Сфера применения Политики

Настоящая Политика направлена ​​на предоставление информации в следующих областях:

  • Какие персональные данные мы собираем о Вас,
  • Каким образом мы можем использовать эти данные,
  • Какие личные данные о вас могут быть переданы другим получателям,
  • Ваш выбор относительно того, как Ваши персональные данные будут использоваться.

Общая информация

Защита персональных данных в PHOENIX Chemicals Trading sp. z o. o. (OOO) рассматривается очень серьёзно. С должным вниманием, делаем чтобы Ваши персональные данные были обработаны в соответствии с действующим законодательством. Собранные через PHOENIX Chemicals Trading sp. z o. O (OOO) персональные данные используются только в целях, указанных в Политике конфиденциальности или в других целях, обозначенных в момент передачи их со стороны Государства. Не идентифицируем пользователей сайта PHOENIX Chemicals Trading sp. z o. o. (OOO). Мы обязуемся защищать Вашу конфиденциальность и данные.

Чего касается Политика?

Данная политика касается услуг, предлагаемых PHOENIX Chemicals Trading sp. z o. o. (OOO) в отрасли химической переработки в стране и за рубежом.

Как мы защищаем Ваши персональные данные?

Мы очень вовлечены в обеспечение безопасности обрабатываемых персональных данных. С этой целью мы разрабатываем наши услуги с учётом Вашей безопасности. Мы внедрили необходимые процедуры, политики и меры предосторожности. Мы проводим обучение в области защиты данных, их конфиденциальности и безопасности. Мы проводим регулярные проверки вводимых средств защиты с учётем их достаточности для обеспечения безопасности обрабатываемых персональных данных.

Попадают ли персональные данные за пределы Европейской Экономической Зоны (ЕЭЗ)?

PHOENIX Chemicals Trading sp. о.o. (OOO) не передает личные данные за пределы ЕЭЗ, но может оказаться, что вовремя дейстия договора PHOENIX Chemicals Trading sp. o.o. (OOO) примет решение о передаче данных за пределы ЕЭЗ,- , 
только в пределах, разрешенных законом и после предварительного уведомления Вас о намерении передачи Ваших персональных данных за пределы стран Европейской Экономической Зоны.

Какие данные мы собираем?

Согласно принятой практике большинства веб-сайтов, мы храним HTTP-запросы, направленные на наш сервер. Просмотренные ресурсы идентифицируются по URL-адресам. Точный список информации, хранящейся в лог файлах веб-сервера, выглядит следующим образом:

  • внешний IP-адрес компьютера, с которого поступил запрос (это может быть непосредственно компьютер пользователя),
  • название станции клиента - идентификация осуществляется по протоколу HTTP на сколько это возможно,
  • имя пользователя, предоставленное в процессе авторизации,
  • время прибытия запроса,
  • первая строка запроса HTTP,
  • HTTP-код ответа,
  • количество байтов, отправленных сервером,
  • информация о браузере пользователя,
  • информацию об ошибках, возникших во время выполнения транзакции HTTP.

Эти данные не связаны с конкретными лицами просматривающими страницу PHOENIX Chemicals Trading sp. z o. o. (OOO)

Использование данных

Мы должны иметь правовую основу, чтобы распоряжать вашими персональными данными. С этой целью мы можем запросить ваше согласие на обработку персональных данных.

Мы обрабатываем Ваши личные данные в следующих целях:

  • заключения и исполнения, соединяющей Вас с PHOENIX Chemicals Trading sp. z o.o. (OOO) договора, в том числе для обеспечения соответствующего качества услуг – в течение срока действия договора и расчетов по его завершении (правовая основа: ст. 6 п. 1 б) GDPR ).
  • исполнения тяготяющих на PHOENIX Chemicals Trading sp. z o.o. (OOO) правовых обязательств например.:
    • оформления и хранения счетов-фактур и бухгалтерских документов
    • отвечать на жалобы в сроки и в форме, предусмотренных законодательством
  • для рассмотрения направляемых Вами просьб, жалоб и запросов
  • выявление злоупотреблений и предотвращения их - в течение всего срока действия договора (правовая основа: ст. 6 п. 1 б) GDPR), а затем в течение периода, после которого истекает иск, вытекающий из договора, и в случае расследования PHOENIX Chemicals Trading sp. z o. o. (OOO) претензии или уведомления соответствующих органов – по продолжительности таких судебных разбирательств (правовая основа: ст. 6 п. 1 б) GDPR)
  • установление, защита и преследование требований, в том числе присвоение дебиторской задолженности фирмой PHOENIX Chemicals Trading sp. z o.o. (OOO) – в течение срока, по истечени которого претензии, вытекающие из договора теряют силу (правовая основа: ст. 6 п. 1 б) GDPR)
  • проверки платежной достоверности - в течение периода, необходимого для проведения такой оценки при заключении, продлении или расширении сферы данного или следующего договора, а также для рассмотрения связанных с этим рекламаций (правовая основа: ст. 6 п. 1 б) GDPR).

Мы собираем информацию о том, как Вы используете наш веб-сайт, но в любом случае это анонимно.

Как долго мы сохраняем Ваши персональные данные?

В момент, когда Вы передаёте нам свои персональные данные сообщаем Вам, как долго мы будем их хранить. Мы уважаем следующие правила, касающиеся защиты персональных данных:

  • Законности, честности, прозрачности – мы обрабатываем данные в соответствии с законом, объективно и прозрачно
  • Ограничения по целям - мы собираем данные для конкретных, явных и законных целей, и мы не обрабатываем их дальше в соответствии с этими целями
  • Минимизации данных – собранные нами данные не являются адекватными, уместными и ограничены тем, что необходимо для целей, в которых обрабатываются
  • Правильность - данные верны и при необходимости, обновляются
  • Целостности и конфиденциальности – данные обрабатываются таким образом, что обеспечивает необходимую безопасность персональных данных, в том числе защиту от несанкционированного или незаконныой обработки и случайной потери, уничтожения или повреждения с помощью соответствующих технических или организационных средств
  • Ограничения хранения – данные сохраняются в форме, позволяющей идентифицировать человека, к которому относятся данные, на срок не более, чем это необходимо для целей, в которых эти данные обрабатываются.

Мы сохраняем ваши данные в зависимости от цели в течение определенного времени:

  • до момента истечения срока исковой давности требований, вытекающих из заключенного договора (правовая основа: ст. 6 п. 1 б) GDPR)
  • на срок действия обязанностей например, выставления счета-фактуры (правовая основа: ст. 6 п. 1 б) GDPR)
  • в течение времени, в котором правила требуют хранить данные, например, налоговые (правовая основа: ст. 6 п. 1 б) GDPR)
  • в течение времени в котором PHOENIX Chemicals Trading sp. z o.o. (OOO) может нести правовые последствия невыполнения обязательства, например, получить финансовый штраф от государственных учреждений (правовая основа: ст. 6 п. 1 б) GDPR).
Когда мы будем использовать Ваши персональные данные для того, чтобы связаться с Вами?

Мы можем использовать Ваши персональные данные для того, чтобы связаться с Вами в разных целях, т. е.:

  • чтобы реализовать оказанным на Вас или на нашу пользу сервис,
  • чтобы сообщить вам о любых существенных изменениях, связанных с навязанном сотрудничестве,
  • чтобы ответить, когда вы свяжитесь с нами или ответить на комментарий или жалобу.

Мы свяжемся с Вами только тогда, когда это необходимо или когда мы получим Ваше разрешение.

Oбрабатываем ли мы персональные данные для маркетинговых целей?

PHOENIX Chemicals Trading sp. z o.o. (OOO) ни в коем случае не обрабатывает персональные данные в маркетинговых целях. В связи с этим мы не посылаем никаких нежелательных предложений, а также анкетирования

Когда мы предоставляем Ваш персональные данные третьим лицам?

Ни в коем случае не продаем, принадлежащих нам персональных данных. Мы собираем и используем Ваши данные только, если Вы предоставите соответствующее разрешение. Мы передаём Ваши персональные данные другим получателям:

  • когда мы пользуемся услугами субподрядчиков (чтобы мы смогли предоставить Вам высокий уровень услуг, мы можем пользоваться услугами других компаний, доверяя им обработку персональных данных от нашего имени).
    Мы заботимся о том, чтобы Ваши персональные данные были обработаны так, как если бы мы обрабатывали их непосредственно. Мы тщательно выбираем внешние организации, с которыми сотрудничаем, делимся с ними только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения ими услуг. Мы уверены, что Ваши личные данные находятся в безопасности;
  • когда в соответствии с законом, мы должны передавать Ваши данные другим организациям;
  • когда необходимо защищать жизненно важные интересы субъекта данных или другого физического лица.
Можно ли требовать удаленить обрабатываемые персональные данные?

В любом случае, это зависит от того, какие типы персональных данных вы хотите удалить. В соответствии с действующим законодательством вы не можете требовать удаления личных данных, обработка которых требуется по закону.

Какие права Вам предоставляются?

Вы имеете полный контроль над своими персональными данными.

Вы имеете право (на):

  • доступ к данным, которые мы храним как администратор данных
  • получение копии персональных данных, подлежащих обработке
  • потребовать исправления ваших личных данных
  • отзыв согласия на обработку персональных данныхвозражать против обработки данных
  • ограничения обработки персональных данных/li>
  • передачи ваших личных данных
  • запрос на удаление ваших личных данных.

Следует отметить, что иногда мы не сможем Вам помочь, т. е. в случаях, когда закон требует от нас обработки ваших личных данных.

Механизм Cookies на веб-сайте PHOENIX Chemicals Trading sp. o.o. (OOO)

Веб-сайты и страницы PHOENIX Chemicals Trading sp. z o. o. (OOO) могут отправлять и использовать так называемые куки-файлы (cookies).

Файлы cookies - „куки”, это текстовые файлы,, которые записываются с помощью интернет-браузера на Вашем вашем конечном устройстве. Когда вы посещаете наш веб-сайт, браузер отправляет такой файл и таким образом он может быть распознан каждый раз. Файлы cookies необходимы, чтобы позволить пользователю перемещаться по странице и и использовать его ресурсы. Кроме того, файлы cookie, путем сбора информации о том, как пользователи используют сайт, обеспечивают правильное функционирование веб-сайта и повышают его эффективность, позволяя быстрее находить нужную информацию.

Собранные данные хранятся в течение неограниченного периода времени, как вспомогательный материал, используемый для администрирования сайта. Информация в них содержащаяся не раскрывается никому, кроме уполномоченным администратором данных лицам т. е. PHOENIX Chemicals Trading sp. z o.о. (OOO).

Куки-файлы не являются компьютерными программами и не могут использоваться в качестве кодов. Они не распространяют вирусы и никоим образом не опасны.

CМеханизм cookies не используются для получения какой-либо информации о пользователях сайта и отслеживания их перемещения. Файлы Cookies используются на сайте не сохраняют никаких личных данных или другой информации, собранной от пользователей. На веб-сайте используются куки-файлы производительности, которые используются для сбора информации о том, как использовать сайт, чтобы он работал лучше и функционально, что позволяет «запомнить» параметры пользователя.

Изменения

В случае изменения данной Политики конфиденциальности, будут введены соответствующие изменения в приведенных выше записей.

Как можно узнать об изменениях в Политике?

Если мы внесем важные изменения, например, как мы используем ваши персональные данные, мы уведомим Вас об этом. Это может быть текстовое сообщение, сообщение по электронной почты или свяжемся с Вами по телефону.

Если вы не согласны с изменениями, вы всегда можете прекратить пользоваться нашими услугами и предоставить нам больше персональных данных.

Как можно связаться с PHOENIX Chemicals Trading sp. z o. o. (OOO)?

В случае каких-либо вопросов или комментариев относительно настоящей политики, вы можете связаться с нами:

  • по электронной почте: office@phoenix-chemicals.com
  • по телефону: +48 22 58 14 760
  • с помощью почты, направив корреспонденцию в наш адрес:
    PHOENIX Chemicals Trading sp. z o.o., ul. Bonifaterska 17, 00-203 Warszawa
  • используя контактный формуляр, доступный на веб-сайте: http://www.phoenix-chemicals.com/kontakt/.